Comment avoir un webmail professionnel ?

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Qui suis-je ?

🥳 Je suis Rémi Fonvieille un entrepreneur web passionné qui possède son agence web et qui veut aider le plus de monde possible à devenir un entrepreneur web. Allez faire un tour du côté de mes formations !

Avoir un webmail professionnel est capital dans son entreprise et dans sa communication. Tout simplement parce que cela fait plus professionnel d’avoir « sav@darty.com » plutôt que « sav-darty@hotmail.com ». C’est la même chose pour vous qui vous lancez dans l’aventure de l’entreprenariat. Avoir un (ou plusieurs) webmail professionnel est très pratique lorsque vous êtes plusieurs dans votre entreprise et que vous souhaitez scinder les emails entrant par pôle ou par personne. Vous pouvez définir autant de webmail que vous souhaitez :

  • contact@nomdedomaine.com
  • hello@nomdedomaine.com
  • sav@nomdedomaine.com
  • dev@nomdedomaine.com
  • etc…

Ou bien encore :

  • tony.stark@starkindustrie.com
  • elon.musk@spacex.com
  • e.musk@tesla.com
  • elon-m@allersurmars.io
  • etc…

Bref, vous avez compris, vous faites ce que vous voulez avec votre webmail professionnel !

Avoir un nom de domaine pour créer son webmail professionnel

S’assurer d’avoir un nom de domaine en sa possession est la première des choses à faire. Si vous avez déjà un nom de domaine, vous avez passé la première étape. Félicitation.

Pourquoi est-il obligatoire d’avoir un nom de domaine pour créer un webmail professionnel ? Tout simplement parce qu’un webmail est une adresse email professionnelle. Et qui dit adresse email professionnelle dit adresse email personnalisé comme : hello@remifonvieille.com.

Afin de pouvoir avoir accès à ce type de boite mail, vous devez vous assurer que le nom de domaine sur lequel vous asouhaitez avoir une boite mail vous appartient.

Sinon, tout le monde pourraient avoir une boite mail sans limite de quoi que ce soit.

Vous devez également vous assurer que vous êtes administrateur pour ne pas gêner la manipulation.

Une offre d’hébergement est-elle obligatoire pour avoir un webmail professionnel ?

Non, vous n’êtes pas obligé de souscrire à une offre d’hébergement web pour votre webmail professionnel.

Pourquoi ? Tout simplement car même s’il y a une offre d’hébergement caché quelque part parce qu’il faut bien payé la place que prennent vos mails, cela se fait différemment qu’avec une offre banale d’hébergement web.

De toute façon, c’est tout comme avoir un site internet. Vous devez avoir un nom de domaine qui vous appartient et un hébergement associé. C’est la même chose pour votre webmail professionnel. Mais vous n’avez pas besoin de réfléchir à l’hébergement de vos emails pour commencer.

Créer un webmail professionnel

Passons enfin à l’acte !

Pour créer un webmail professionnel, vous devez souscrire à une offre d’email professionnel. Rien de très compliqué, mais tout dépend de la plateforme que laquelle vous êtes.

Je suis moi-même chez OVH et je recommande mes clients de choisir ce géant du web car leur interface est très facile à utiliser. L’offre MX d’OVH que je vous vais très brièvement vous présenter propose le réel avantage qu’en 30 secondes vous avez un webmail professionnel sans vous soucie de la maintenance ni quoi que ce soit ! Génial, non ?

Sur OVH, il vous faudra vous créer un MXplan pour avoir un webmail professionnel. Cela vous coûtera :

  • 5 € HT (à vie) pour le MX 5= 5 webmails professionnels
  • 14 € HT (à vie) pour le MX 25 = 25 webmails professionnels
  • 24 € HT (à vie) pour le MX 100= 100 webmails professionnels
  • 29 € HT (à vie) pour le MX Full = autant de webmail professionnel que vous souhaitez

OVH propose d’autres webmails professionnels avec des backups et d’autres choses… Mais le MXplan ferra largement l’affaire pour commencer, je vous rassure.

OVH a voulu rendre payant mensuellement les plans des MX et cela a créé une décharge de haine chez leurs clients. Donc ils se sont abstenue de rendre cette offre payante mensuellement ou annuellement. Vous ne payez qu’une seule fois votre offre MXplan (à l’heure actuelle en tout cas).

Attention tout de même à bien faire attention à ne passer atteindre le quota maximum de votre webmail profesionnel.

J’ai eu le cas avec un client qui a eu ce type de problème. Il ne savait pas quoi faire. J’ai tout simplement augmenté le quota maximum sur OVH. Vous avez plusieurs choix de quota maximum pour votre webmail professionnel. Je vous recommande de tout simplement mettre le maximum (= 5Go) directement et de garder tête qu’il faut trier, archiver et supprimer les emails de votre webmail professionel. Cela afin de ne pas surcharger votre serveur mail, arriver au quota maximum et ne plus pouvoir utiliser celle-ci. Sinon vous allez vous retrouver à faire une nuit blanche pour trier vos emails.

Utiliser une autre interface pour utiliser son email professionnel

Alors, je vous l’accorde l’interface webmail d’OVH n’est vraiment pas très agréable. Elle est même tout à fait obsolète.

Je n’utilise jamais cette interface et je recommande mes clients de ne pas le faire non plus car on est beaucoup trop limité en terme de fonctionnalité.

Vous le savez sans doute, j’adore les services et produits de Google. Pour cela, je gère mes mails directement avec l’interface de Gmail.

Pour ce faire, c’est très simple, il vous suffit de vous connecter à votre Gmail et d’ajouter un nouveau compte de messagerie pour :

  • Recevoir des emails
  • Envoyer des emails

Pour ce faire, vous aurez besoin de :

  • Adresse email professionnelle
  • Mot de passe
  • Ports entrants
  • Ports sortants

Petite astuce bien pratique : Pensez à bien configurer votre boite mail en POP et non IMAP. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’en POP il ne garde aucune sauvegarde de l’email qu’il reçoit. Il vous le transfère directement votre boite Gmail. Cela permet donc de ne pas engorger le serveur et de ne pas atteindre le quota maximum.

Mais du coup, il n’y a pas de sauvegarde de mes mails ? Mais non, rassurez-vous, Google vous offre 15 Go (tous services compris). Vous avez donc pas mal de place pour stocker vos emails. Mais attention quand même à bien penser à trier vos emails pour ne pas surcharger votre boite mail.

Enfin, si vous utilisez les services de Gmail pour votre webmail professionel, cela vous apporte un réel plus de sécurité. Je m’explique. Lorsque je reçoit un email suspect sur mon webmail professionel, Gmail m’indique qu’un email a été reçu mais laissé sur le serveur car potentiellement dangereux. Il me donne quelques informations et me demande que faire.

Top, non ?

Et après ?

Très bonne question ! Et après on fait quoi Michel ?

Après, je vous laisse faire du business avec votre webmail professionnel et arriver au quota maximum de votre webmail MXplan d’OVH. Quand vous serez qu quota maximum et que vous aurez déjà fait le trie, venez me reparler pour corriger le problème !

Non sans rire, une fois que vous arrivez au quota maximum alloué à votre webmail professionnel après avoir fait le trie, vous pouvez migrer vers une offre Email pro d’OVH antispams, antivirus, etc… avec un quota maximum de 10 Go. Avez ça vous êtes repartis pour 10 ans supplémentaires minimum. Enfin, si vous souhaitez avoir le nec-plus-ultra du webmail professionnel, vous pouvez partir sur une offre Exchange de Microsoft proposée également sur OVH.

Peu importe que cela soit l’offre Email pro ou Exchange, toutes les deux sont à abonnement malheureusement.

Et puis avec ça, vous serez bon pour conquérir le monde les ami(e)s !

🎁 Si vous êtes encore là, c’est sans doute que vous souhaitez aller plus loin. Pour cela, j’ai créé une formation et un guide complet pour créer son site internet. Avec toutes les informations que je vous donne à travers cette formation et ce guide, vous avez toutes les chances de votre côté pour réussir !

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